BOT RPA, CHATBOT i VOICEBOT
- ROZWIĄZANIA DO AUTOMATYZACJI PROCESÓW BIZNESOWYCH
ZOBACZ, JAK VOICEBOT, CHATBOT i BOT RPA MOGĄ POMÓC TWOJEJ BRANŻY
Skorzystaj z automatyzacji procesów i zyskaj przewagę nad konkurencją w następujących branżach:
- Produkcja - zwiększ jakość i bezpieczeństwo produkcji, zmniejsz koszty i straty, usprawnij zarządzanie zapasami i łańcuchem dostaw
- Transport i logistyka - optymalizuj planowanie i harmonogramy transportu, monitoruj stan pojazdów i przesyłek, popraw komunikację z klientami i partnerami
- Usługi finansowe - automatyzuj procesy księgowe i podatkowe, przyspiesz obsługę transakcji i płatności, zapewnij zgodność z przepisami i standardami
- Ubezpieczenia - uproszczaj procesy wyceny i wypłaty odszkodowań, zwiększaj satysfakcję klientów i lojalność, redukuj ryzyko oszustw i nadużyć
- Opieka zdrowotna - popraw jakość i dostępność opieki zdrowotnej, wspieraj diagnozę i leczenie pacjentów, usprawnij zarządzanie danymi medycznymi
- Bankowość - ułatwiaj obsługę klientów i doradztwo finansowe, oferuj spersonalizowane produkty i usługi, zabezpieczaj dane i transakcje
- Telekomunikacja - podnieś jakość i niezawodność usług telekomunikacyjnych, zwiększaj zasięg i atrakcyjność oferty, buduj długotrwałe relacje z klientami
- Sektor publiczny - usprawniaj administrację publiczną i świadczenie usług obywatelskich, popraw efektywność i transparentność procesów, wspieraj innowacje społeczne
- Usługi komunalne - optymalizuj zużycie i dystrybucję energii i wody, monitoruj stan infrastruktury i urządzeń, dbaj o środowisko i zrównoważony rozwój
- E-commerce - zwiększ sprzedaż i konwersję w sklepie internetowym, personalizuj ofertę i rekomendacje dla klientów, ułatwiaj proces zamawiania i dostawy
- Turystyka - oferuj atrakcyjne i dopasowane do potrzeb klientów pakiety turystyczne, ułatwiaj rezerwację i płatność za podróż, zapewnij wsparcie przed, w trakcie i po podróży
- BPO (Business Process Outsourcing) - zapewnij wysoką jakość i efektywność świadczonych usług outsourcingowych, dostosowuj się do zmieniających się potrzeb klientów i rynku, redukuj koszty operacyjne
Zatrudnij profesjonalną, dostępną 7/24/365 wirtualną kadrę pracowniczą, za ok. 20% etatu ludzkiego pracownika
Obniż koszty procesów do ok. 50%
Przyśpiesz wykonanie poszczególnych zadań do ok. 80%
Oszczędź czas i wysiłek przy przetwarzaniu dokumentów o ok. 60-100%
Podnieś jakoś procesów oraz wyklucz istniejące w systemach zakłócenia prawie o 100%
CHATBOT, VOICEBOT ORAZ BOT RPA - JAK ZREWOLUCJONIZOWAĆ TWOJA FIRMĘ DZIEKI BOTOM
Otrzymasz proste narzędzie do tworzenia zautomatyzowanych procesów za pomocą przeciągania i upuszczania, które w prosty sposób zautomatyzuje niezbędne, powtarzalne zadania.
Dzięki automatyzacji powtarzających się, czasochłonnych zadań, takich jak wysyłanie powiadomień, dokumentowanie połączeń, przygotowywanie dokumentów, wyszukiwanie i wyodrębnianie kontaktów oraz wielu innych, Twoi pracownicy wykonają swoje zadania szybciej i dokładniej.
RPA umożliwi Ci zbieranie i analizę szczegółowych informacji z różnych źródeł i baz danych oraz zlokalizuje zagrożenia. Usunie też błędy, pominięcia i opóźnienia w zakresie wprowadzania, udostępniania, przetwarzania i modyfikowania produktów, usług, materiałów i rysunków technicznych.
Zyskasz możliwość łatwego ustawiania uprawnień i śledzenia aktywności każdego cyfrowego pracownika / cyfrowego asystenta oraz uzyskasz dostęp do zaawansowanych analiz, których potrzebujesz do monitorowania i ulepszania swoich procesów.
ODKRYJ ZALETY VoiceBota, ChatBota oraz Bota RPA DLA TWOJEJ FIRMY!
- zwiększają efektywność i jakość pracy poprzez szybkie, bezpieczne i bezbłędne przenoszenie danych z jednych systemów do innych oraz przetwarzanie nawet kilku tysięcy dokumentów jednocześnie.
- odciążają ludzkich pracowników w wykonywaniu żmudnej i rutynowej pracy, pozwalając im skupić się na bardziej kreatywnych i wartościowych zadaniach.
- poprawiają obsługę klienta poprzez zapewnienie szybkiej i spersonalizowanej odpowiedzi na ich pytania i potrzeby.
- oszczędzają koszty poprzez redukcję liczby błędów, opóźnień i reklamacji oraz zmniejszenie zapotrzebowania na zatrudnienie dodatkowego personelu.
JAK WDROŻYĆ I ZARZĄDZAĆ VOICEBOTAMI, CHATBOTAMI ORAZ BOTAMI W FIRMIE?
Budowanie i utrzymywanie pracowników/asystentów cyfrowych nie musi być trudne ani kosztowne. Dzięki naszej platformie możesz tworzyć i zarządzać botami, chatbotami i voicebotami w prosty i intuicyjny sposób. Nasze rozwiązania pomagają Ci automatyzować procesy biznesowe, zwiększać efektywność i satysfakcję klientów. Niezależnie od tego, czy potrzebujesz bota do obsługi zapytań, sprzedaży, marketingu czy wsparcia technicznego, mamy dla Ciebie gotowe rozwiązania lub stworzymy je na zamówienie. Skontaktuj się z nami i dowiedz się więcej o naszej ofercie.
z każdym elektronicznym systemem w Twojej firmie
zgodnie z własnymi oczekiwaniami i wymaganiami
kiedy chcesz i gdzie chcesz w trybie 7/24/365
różne zadania i priorytety
do zmieniających się systemów i warunków otoczenia
dzięki bogatej analityce, czytelnym dashboardom i raportowaniu
JAK BOT4Me MOŻE POMÓC TWOJEJ FIRMIE?
WIRTUALNI PRACOWNICY DLA LEPSZEJ PRZYSZŁOŚCI
- Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej o tym, jak boty, chatboty i voiceboty mogą pomóc Twojej firmie, zapraszamy do kontaktu z nami. Chętnie przedstawimy Ci naszą ofertę i zaproponujemy rozwiązanie dopasowane do Twoich oczekiwań.
PRZYKŁADOWI CYFROWI PRACOWNICY I ICH KOMPETENCJE
· Wsparcie procesu onboardingu pracowników w zakresie ich zatrudniania oraz zwalniania · Ewidencja umów o pracę i innych umów cywilno-prawnych · Zapisy i kierowanie pracowników na szkolenia BHP · Wysyłanie pracowników na badania okresowe · Zarządzanie danymi osobowymi w systemie HR · Ewidencjonowanie czasu pracy · Przyjmowanie wniosków urlopowych · Automatyzacja procesu ocen okresowych pracowników · Odpowiedzi na często zadawane pytania pracowników · Przetwarzanie danych HR między różnymi systemami · Publikacja zgłoszeń wakatów |
- Tworzenie kont i kontaktów
- Weryfikacja klientów
- Obsługa zapytań (wysyłanie odpowiedzi na czacie)
- Obsługa reklamacji (na czacie)
- Komunikacja z ludźmi w różnych językach (poczta e-mail, komunikator, SMS)
- Automatyczne przesyłanie plików (dokumentów i arkuszy)
- Generowanie ofert i obliczanie cen
- Przyznawanie dostępów / nadawanie uprawnień do baz danych: używanych aplikacji, sprzętu i narzędzi do współpracy
- Resetowanie haseł
- Obsługa zgłoszeń do działu obsługi IT
- Realizacja zapotrzebowani na sprzęt
- Pobieranie plików licencyjnych z różnych systemów i zapisywanie w dedykowanych katalogach oraz ich archiwizacja
- Drukowanie dokumentów
- Raportowanie zadań wraz z ich statusami
- Zarządzanie zmianami w systemach
- Wprowadzanie danych z dokumentów elektronicznych do systemów finansowo-księgowych (np. wprowadzanie faktur do Enova lub Saldeo)
- Importowanie wyciągów bankowych z różnych banków
- Przygotowanie i ewidencjonowanie płatności w systemach bankowości internetowej
- Księgowanie faktur VAT
- Rozliczanie spłat kontrahentów
- Okresowe uzgodnienia sald
- Sporządzanie listy płac
- Rozliczanie pracy tymczasowej na podstawie przedstawionych faktur
- Rozliczenia z PFRON
- Sprawdzanie, czy firma figuruje na tzw. Białej liście MF
- Rozliczanie delegacji
- Zgłaszanie zapotrzebowania
- Akceptacja płatności
- Rozliczanie delegacji
- Akceptacja dodatków i premii
- Weryfikacja zaległości i identyfikacja nie opłaconych faktur
- Obliczanie zaległości
- Wysyłanie automatycznych przypomnień o płatnościach e-mailem lub sms-em
- Wysyłanie powiadomień o zaległościach w płatności
- Generowanie raportów i zestawień dotyczących stanu płatności i zadłużenia
- Wyodrębnianie danych
- Generowanie raportów i zestawień
- Weryfikacja pobranych raportów
- Przenoszenie pobranych raportów i zestawień do wybranych folderów
- Wysyłanie raportów i zestawień do wyznaczonych osób
- Zbieranie wniosków racjonalizatorskich
- Obsługa zgłoszeń korygująco-zapobiegawczych
- Kontrola jakości wyrobu
- Generowanie raportu z rozwiązania problemów jakości (Raport 8D)
- Organizacja obiegu korespondencji przychodzącej i wychodzącej
- Czytanie przychodzących wiadomości e-mail
- Pobieranie załączników z wiadomości e-mail
- Przetwarzanie za pomocą IPL dokumentów papierowych na cyfrowe
- Wprowadzanie danych do systemu
- Obsługa elektroniczna środków trwałych
- Prowadzenie rejestru umów
- Fakturowanie
- Zarządzanie pełnomocnictwami
- Sporządzanie wniosków na Zarząd
- Zarządzanie flotą
- Analiza mandatów otrzymanych przez kierowców
- Wysyłanie do pracowników raportów w zakresie wykorzystania samochodów służbowych do celów prywatnych
- Archiwizacja cyfrowa dokumentów
- Audyty sprzedaży i promocji w czasie rzeczywistym
- Generowanie numeru i tworzenie faktury
- Sprawdzenie ilości zapasów i cen
- Przetwarzanie płatności
- Odpowiadanie na pytania dotyczące produktów
- Przesyłanie zapytań wg. pilności
- Automatyzacja procesów związanych z alertami i monitorowaniem opinii klientów
- Tworzenie zamówienia produktów i usług
- Przetwarzanie książki adresowej (zarządzanie dostawcami)
- Operacje na kontach z dostawcami
- Odnotowywanie wszelkich zmian i transakcji
- Weryfikacja niezgodności w zamówieniach w systemie SAP
- Tworzenie listy braków i wysyłanie do uzgodnień
- Zarządzanie zapasami
- Zarządzanie fakturami i umowami
- Zarządzanie frachtem
- Planowanie podaży i popytu
- Przetwarzanie zwrotów
- Rekomendacje sposobów udoskonalenia i poprawy procesów zamówień i wysyłki
- Planowanie przyjęć i wydań towaru
- Obsługa e-maili dotyczących zamówień
- Wprowadzanie zamówień oraz przetworzonych danych do systemów i aplikacji
- Kontrola zapasów
- Pobieranie i weryfikacja danych magazynowych
- Optymalizacja przestrzeni magazynowej
Formularz komunikacyjny
Zapewniamy niezakłóconą obsługę klienta i pracownika, która nigdy nie śpi i reaguje o każdej porze dnia i nocy.
W PEŁNI WYKORZYSTAJ POTENCJAŁ BOT4ME
- VoiceBOT UMÓWI spotkanie lub wizytę
Podpowie dostępne terminy a następnie wyśle powiadomienie o umówionej wizycie i wyśle przypomnienie o dacie spotkania (sms, komunikator, e-mail). - ChatBOT OBSŁUŻY zapytania klientów
Dokona ich weryfikacji, odpowie na pytania w różnych językach, skieruje do bazy wiedzy lub połączy z odpowiednim pracownikiem. - BOT RPA WYGENERUJE oferty i cenniki
Przygotuje niezbędne dokumenty takie jak umowy, oferty, cenniki i faktury.
- VoiceBOT oraz ChatBOT OBSŁUŻĄ elektronicznie zatrudnianie / zwalnianie pracowników
Prześle pracownikowi niezbędne dokumenty przy zatrudnieniu lub rozwiązaniu stosunku pracy.
- BOT RPA BĘDZIE ADMINISTROWAĆ szkoleniami online
Skieruje i zapisze pracownika na szkolenie, odnotuje odbycie szkolenia w karcie pracy pracownika i będzie pilnował terminów kolejnych, niezbędnych szkoleń.
- BOT RPA WYKONA szeroki zakres innych powtarzalnych zadań HR
Wystawi niezbędne zaświadczenia, przeliczy płace, obsłuży zwolnienia lekarskie i rozliczy wykorzystanie samochodu służbowego do celów prywatnych.
- BOT RPA PRZYŚPIESZY płatności
Szybko zweryfikuje tożsamość, dane dotyczące przelewów, potwierdzi prawidłowość wpłat i wypłat oraz wykryje wszelkie zaległości.
- POPRAWI nadzór fiskalny
Będzie cyklicznie audytować płatności i procesy, dzięki czemu zidentyfikujesz przypadki celowych i niezamierzonych oszustw.
- WYGENERUJE powiadomienia i raporty
Poinformuje o podejrzanych lub nieprawidłowych transakcjach oraz zgłosi wszelkie problemy, podając przy tym kod przyczyny.
- BOT RPA BĘDZIE MONITOROWAĆ i ANALIZOWAĆ przychodzące wiadomości e-mail
Szybko zidentyfikuje treść otrzymanego maila, dokona jego klasyfikacji i ustali priorytety. Następnie zaloguje się do właściwych systemów i połączy się z odpowiednimi dokumentami oraz przekaże je do właściwej osoby. Poinformuje o zagrożeniach lub problemach.
- WYRĘCZY Cię z papierkowej roboty
Szybko i dokładnie pozyska i wyodrębni dane z plików PDF, pól wyboru, skanów i obrazów oraz wprowadzi je do swoich formularzy i systemów zarządzania dokumentami.
- ZARCHIWIZUJE
cyfrowo stare maile i uporządkuje skrzynkę pocztową.
- BOT RPA, ChatBot lub BOT RPA PRZYJMIE zamówienia
Zbierze, skonsoliduje i zweryfikuje dane z wielu miejsc jednocześnie (aplikacje, aukcje, wiadomości e-mail, formularze internetowe, systemy wewnętrzne) a następnie wprowadzi je do CRM. - BOT RPA WYGENERUJE oferty
Sporządzi umowę lub zamówienie, które wraz z wyceną i fakturą prześle do adresatów drogą elektroniczną. - BOT RPA ZORGANIZUJE wysyłkę
Sprawdzi stany magazynowe, poinformuje o statusie i czasie dostawy oraz umożliwi jej śledzenie w czasie rzeczywistym.